Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hallinnollista koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa organisaation päivittäisten hallinnollisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Hallinnollisena koordinaattorina vastaat monipuolisista tehtävistä, jotka tukevat eri osastojen toimintaa ja edistävät tehokasta työskentely-ympäristöä.
Tehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten järjestäminen, asiakirjojen hallinta, sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinointi sekä toimistotarvikkeiden hallinta. Lisäksi toimit linkkinä johdon ja henkilöstön välillä, varmistaen tiedonkulun ja prosessien sujuvuuden. Rooli edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä paineen alla muuttuvissa tilanteissa.
Hallinnollinen koordinaattori toimii usein ensimmäisenä kontaktina ulkopuolisille sidosryhmille, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja asiakaspalveluhenkisyys ovat välttämättömiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös kykyä käyttää erilaisia toimisto-ohjelmistoja ja järjestelmiä tehokkaasti.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan organisaation toimintaan. Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja nautit monipuolisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Asiakirjojen ja tiedostojen hallinta
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinointi
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hallinta
- Johdon avustaminen päivittäisissä tehtävissä
- Tietojen syöttö ja raporttien laatiminen
- Vierailijoiden vastaanotto ja opastus
- Postin ja viestien käsittely
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvä paineensietokyky
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Hyvä IT-osaaminen (esim. MS Office, sähköpostiohjelmat)
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten toimit paineen alla kiireisessä työympäristössä?
- Miten varmistat viestinnän sujuvuuden eri sidosryhmien välillä?
- Mitä toimisto-ohjelmistoja hallitset hyvin?
- Miten lähestyt ongelmanratkaisua työssäsi?
- Miten kehittäisit toimiston hallinnollisia prosesseja?
- Miten toimit tilanteessa, jossa aikataulut muuttuvat nopeasti?
- Miksi haluat työskennellä hallinnollisena koordinaattorina?
